Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de gestion immobilière de sites basé.e à Avignon. 

Votre cadre de travail : 

Rattaché au leader de sites et à l’assistante de gestion immobilière sites (AGIS) des sites d'Avignon, vous accompagnez la gestion des sites du pôle Sud Est. Vous rejoignez une équipe de collaborateurs et dépendrez de la Direction exploitation Sud-Est.  

Ce que allons faire ensemble : 

Vous accompagnez le leader coach des sites, l’assistante de gestion immobilière , le responsable technique immobilier et coordonnez les échanges entre les parties prenantes de l’écosystème ,dans le cadre d’un portefeuille de locataires et de sites qui vous seront confiés .

Vous êtes un acteur majeur de la relation client et le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes et externes relatif à la gestion et exploitation du site.  

Vos missions :

• Accompagne les équipes dans le suivi et le respect des budgets du site (compte exploitation (lignes en lien avec l’exploitation du site), investissements, gros travaux, fonds marketing, budget de charges locative) et alerte des dépassements
• Collecte, relance, saisit, suit et analyse le chiffre d’affaires déclaré par les commerçants et compile les reportings via les outils dédiés
• Assure la partie administrative de la vie du site (respect du règlement intérieur et des dispositions du bail, résiliation de contrats d’exploitation...)
• Assure le suivi administratif de la gestion technique immobilière (dossiers d’aménagement, échanges avec les administrations, servitudes, Procès-Verbaux, frais d'assistance technique, pilotage, plans galeries, compteurs d’énergie ...)
• Participe avec le Leader de Site, aux Assemblées Générales (préparation, convocations, Procès-Verbaux…)
• Réalise les missions en lien avec les mandats de gestion
• Organise, concourt à la préparation des différentes réunions liées aux sites avec les interlocuteurs internes et externes (rituels d’équipe, vision de site, réunions de commerçants…), et en assure le suivi
• Facilite les interactions entre les interlocuteurs internes et externes afin d’accélérer la réponse aux demandes
• Garantit la bonne gestion des documents et le suivi administratif lié au site (data room…)
• Participe activement à la file métier et à la construction de la politique d’entreprise

Profil recherché

Votre profil :

• Vous êtes enthousiaste, mais aussi, souriant(e), motivé(e), curieux(se), pédagogue, sociable, généreux(se), pragmatique…
• Vous êtes aussi rigoureux(se), précis(e), synthétique et autonome dans votre travail, la notion de service restant primordiale pour vous.
• Vous êtes enfin capable de vous adapter à un environnement mouvant, en raison de la diversité de vos interlocuteurs et de leurs besoins.
• Vous justifiez d'une formation en gestion immobilière ou administration de direction niveau Licence.

Permis B  

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr