Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e de projets immobiliers basé.e à Bordeaux.

Votre cadre de travail :

Vous rejoignez notre équipe du Développement, Aménagement et Promotion à Bordeaux, composée de 15 personnes (Directeur régional, Directeur des opérations, Responsables / Directeurs de programmes, Responsables Construction, Responsable Communication et animation).

Directement rattaché.e au Directeur des Opérations, vous aurez en charge le suivi de projets immobiliers (technique, administratif et financier) en coordination avec l’ensemble des intervenants internes et externes.

Ce que nous allons faire ensemble :

Vous accompagnez le Directeur des opérations et les Directeurs / Responsables de programmes sur les aspects administratifs, techniques et financiers, tout au long de la vie de l’opération / du projet.

Vous êtes en lien avec tous les acteurs interne et externe du projet.

Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets.

Vos missions :

Suivre le volet administratif et financier du projet :

• PC
• vérification des dossiers de marché, d’assurance et agrément de sous -traitants
• ordre de service (OS)
• situations de travaux
• retenues de garanties
• lettres de commandes
• dépenses générales définitives (DGD)

Assurer le suivi aux différentes étapes de la vie de l’opération, de la préparation à la livraison :

• Accompagner le lancement du projet
• Vérification et suivi des autorisations
• Assurances et taxes
• Contractualisation,
• Suivi de la phase travaux
• Réception, levées de réserves,
• Garantie de parfait achèvement (GPA), décennale

Anticiper et alerter sur le suivi administratif du projet :

• Gestion documentaire du projet jusqu’à l’archivage (informatique et papier)
• Respect des règles de consultation et process internes
• Appels d’offre
• Suivi des échéances
• Conditions suspensives et particulières des actes et des contrats
• Gestion des fournisseurs
• Suivi de facturation, budget, Déclarations,

Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes liés au projet :

• Internes : Responsable Construction, Chef de projet, Leader des opérations, Services juridique et financier
• Externes : Mairies, CRAM, Directe…

Administration De Vente pour les logements.

Profil recherché

Votre profil :

Issu.e d’une formation Bac +2/3 en immobilier ou de formation administrative de type Assistant Manager, vous disposez d’une expérience de 3-5 ans minimum, chez un aménageur, un promoteur immobilier, dans une SPL ou dans un poste similaire en entreprise généraliste.

Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service.

Méthodique, organisé.e et rigoureux(se) en totale autonomie vous faites preuve de réactivité pour assurer le bon déroulement du projet tout en faisant face aux difficultés éventuelles.

Vous êtes à l’aise avec l’outil EXCEL, vous aimez manier les chiffres et savez user de votre précision.

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

#Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif

Pour en savoir plus : https://www.nhood.com/fr

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