Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire immobilier basé.e à Luxembourg - Kirchberg.

Ce que nous allons faire ensemble :

Assurer la gestion administrative, juridique, financière et technique d’un portefeuille d’actifs commerciaux (centres commerciaux) dans le respect des obligations contractuelles et légales, en garantissant la satisfaction des clients bailleurs et locataires.

Vos missions :

Gestion contractuelle et administrative des baux

• Analyse des baux commerciaux (nouveaux et existants).
• Saisie et mise à jour des données bail dans l’outil de gestion (YARDI).
• Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, congés, révisions, renouvellements, options…).

Facturation & gestion financière

• Facturation des loyers, charges, taxes et autres recettes selon les termes des baux.
• Calcul des indexations de loyers 
• Calcul et révision des provisions pour charges locatives.
• Reddition annuelle de charges auprès des locataires.
• Encaissement des loyers et charges.
• Suivi des impayés, relances, et gestion du recouvrement amiable et précontentieux.
• Application des procédures contentieuses et relation avec le service juridique

Relations clients et reporting

• Interface quotidienne avec les locataires pour toutes questions contractuelles ou financières.
• Production de comptes rendus de gestion périodiques (mensuels/trimestriels) à destination des mandants.
• Élaboration de tableaux de bord et reporting de gestion.
• Reversement de la trésorerie aux mandants selon la périodicité définie

Charges, travaux et budgets

• Participation à l’élaboration des budgets de charges récupérables et travaux.
• Suivi des dépenses en lien avec l’exploitation.
• Répartition des charges et des travaux selon les baux.
• Préparation et présentation des redditions de charges.
• Suivi des travaux privatifs et parties communes.

Fiscalité & taxes

• Traitement des taxes foncières et taxes locales : ventilation et refacturation
• Suivi de l’impact fiscal dans les comptes locataires et propriétaire.

Gestion d’actifs et support à la transaction

• Préparation et mise à jour des data rooms pour la cession d’actifs ou de fonds de commerce.
• Participation aux audits vendeurs et à la documentation juridique de cession.
• Accompagnement administratif lors des cessions ou acquisitions d’actifs.

Relation avec les copropriétés et conseils au client

• Interface avec les syndics de copropriété (suivi des assemblées générales, travaux, appels de fonds…).
• Analyse des convocations d’AG, rédaction de notes et recommandations au propriétaire sur les résolutions à voter.
• Participation ponctuelle aux assemblées générales ou conseils syndicaux.

Profil recherché

Votre profil :

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise du droit immobilier et du fonctionnement des baux commerciaux.
• Connaissance des règles comptables et de la fiscalité liée à la gestion immobilière.
• Capacité à analyser un bail, à calculer des indexations, provisions, régularisations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion immobilière.
• Aptitude à produire des reportings clairs et pertinents.

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
• Qualités rédactionnelles et esprit d’analyse.
• Excellente communication et sens du service client.
• Capacité à travailler en transversal avec les équipes comptables, techniques, juridiques, asset managers.

Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre :

• Vous avez un maximum des qualités citées plus haut !
• Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Attiré.e par l’aventure ? Transmettez-nous votre candidature !

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

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